Date de dernière mise à jour : 28 avril 2026

La société Brainiak France SAS attache une importance particulière à la protection des données à caractère personnel de ses clients et utilisateurs. La présente politique détaille la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données dans le cadre de l’exploitation du site tech.brainiak.fr et de nos services de développement de solutions IA.

1. DISPOSITIONS GÉNÉRALES

1.1 Responsable du traitement

Le responsable du traitement est la société Brainiak France SAS, immatriculée au RCS de Lille Métropole sous le numéro SIRET 988 419 669 00011, dont le siège social est situé au 15 RUE DE LA BARRE, 59800 LILLE.

Représentant légal :

Contact : contact@tech.brainiak.fr

1.2 Cadre juridique

Les traitements de données réalisés par Brainiak France sont conformes au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée.

2. TRAITEMENTS DES DONNÉES ET FINALITÉS

Nous collectons des données pour des finalités spécifiques, limitées aux besoins de notre activité B2B.

2.1 Prospection commerciale et site vitrine

Collecte des noms, prénoms, e-mails professionnels et fonctions des prospects via nos formulaires.

Base juridique : Intérêt légitime de l’entreprise (Art. 6.1.f RGPD).

2.2 Gestion des contrats et services IA

Suivi des développements de logiciels, déploiement des solutions et support technique via la plateforme Odoo.com.

Base juridique : Exécution du contrat (Art. 6.1.b RGPD).

2.3 Gestion de la facturation

Données d’identification et de paiement.

Base juridique : Obligations légales et contractuelles.

3. DESTINATAIRES ET SOUS-TRAITANTS

Vos données ne sont jamais vendues à des tiers. Elles sont uniquement transmises à nos prestataires techniques nécessaires à l’exécution de nos services :

  • Odoo S.A. : Gestion de l’ERP/CRM et suivi de projet.

  • Stripe : Sécurisation des transactions par carte et prélèvements SEPA (aucune donnée bancaire brute n’est stockée par Brainiak France).

  • Hostinger : Hébergement du site vitrine et de la base de données.

  • Google Ireland Limited : Pour le service d’analyse d’audience Google Analytics et le service de protection des formulaires ReCaptcha.

4. HÉBERGEMENT ET TRANSFERT DE DONNÉES

4.1 Localisation de l’hébergement

Le site tech.brainiak.fr et ses bases de données sont hébergés par la société Hostinger sur des serveurs physiquement situés à Paris (France).

4.2 Transferts hors Union Européenne

L’utilisation de certains outils (Stripe, Google ReCaptcha) peut impliquer un transfert de données vers les États-Unis. Ces transferts sont encadrés par les Clauses Contractuelles Types (CCT) de la Commission Européenne et le Data Privacy Framework, garantissant un niveau de protection équivalent au RGPD.

5. DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES

Nous conservons vos données uniquement le temps nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées :

  • Prospects : 3 ans à compter du dernier contact émanant du prospect.

  • Clients : Pendant toute la durée de la relation contractuelle, augmentée du délai de prescription légale (5 ans pour la responsabilité civile).

  • Documents comptables : 10 ans, conformément aux dispositions du Code de commerce.

6. VOS DROITS ET SÉCURITÉ

6.1 Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement (droit à l’oubli), de limitation du traitement, de portabilité et d’opposition. Pour exercer ces droits, contactez-nous à : contact@tech.brainiak.fr. Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

6.2 Sécurité

Brainiak France met en œuvre des mesures techniques (chiffrement SSL/TLS, accès sécurisés Odoo) et organisationnelles pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou altération, particulièrement critiques pour les données de vos professions réglementées.

7. GESTION DES COOKIES ET TRACEURS

7.1 Utilisation

Le site utilise des cookies techniques (nécessaires), des cookies de mesure d’audience (Google Analytics) et de sécurité (ReCaptcha).

7.2 Consentement

Le dépôt des cookies non essentiels est soumis à votre consentement via le bandeau dédié. Vous pouvez modifier vos préférences ou retirer votre consentement à tout moment.

7.3 Durée

Votre choix est conservé pendant 6 mois. Les cookies d’audience ont une durée de vie maximale de 13 mois.